EXCEL EJERCICIO #3

En la clase del 05 de noviembre realizamos el ejercicio 3 de Excel avanzado el cual tenía dos ejercicios para ser resueltos en la hoja de calculo.


El ejercicio #1: Se trataba de una empresa colombiana que necesitaba las estadísticas de su fuerza de ventas en todo el país, en la hoja de calculo se contaba con la siguiente información VENDEDOR-ZONA- VENTAS, se debía calcular BONO-COMISION-REMUNERACIÓN-VENTAS-NETAS esto por cada vendedor .
También se debía realizar una tabla de consulta vertical destinada al calculo de comisiones y bonos con sus respectivos rangos.

Ejercicio #2: comprendia de las siguientes preguntas para resolver y ser enviado a la plataforma virtual el mismo día, para la calificación.
1) En la columna “$ GANADOS” calcular la cantidad ganada teniendo en cuenta si se han conseguido más de 50 puntos o no (tabla inferior).
2) En la columna “AGENDA” aparecerá “SI” en caso de que la persona en cuestión haya participado en el concurso 1, y “NO” en caso contrario.
3) En la columna “RELOJ” aparecerá “SI” en caso de que la celda correspondiente de la columna “AGENDA” sea "NO"; en otro caso, aparecerá “NO”.
4) En la columna “Premio extra” aparecerá “Viaje a Cartagena” en caso de que se hayan conseguido más de 100 puntos, y “Lástima otra vez será”, en otro caso.

EXCEL EJERCICIO PRACTICO #2

En la clase del 03 de noviembre realizmos el ejercicio practico # 2, el cual se componia de lo siguiente:

Ejercicio 1: Tenemos una tabla con los datos correspondientes a las ventas y sueldos bases de un grupo de comerciales y se desea elaborar un informe completo con los datos pentientes, en la tabla se llenaron los campos de comisiones, total y porcentaje por cada vendedor.
comision: 2%

Ejercicio 2: Se tienen datos de importacion y exportaciones españolas en los años referidos 1998-1999-2000, medidos en millones de pesetas.
Con estos datos y los calculos pertinentes confeccionamos un grafico de barras donde compramos el volumen de importaciones frente al de exportaciones de cada año.
Tambien se realizo un grafico de sectores donde se mostro la proporcion del volumen de importaciones frente al de exportaciones en el año 1998.

TALLER EXCEL AVANZADO (final)

El dia 29 de Octubre se dió final a nuestro primer taller de excel avanzado, en esta clase realizamos paso por paso con ayuda del docente la realizacion del tercer punto, aprendimos a realizar la formula del promedio ponderado que era la mas compleja y tambien realizamos las graficas de barras y pasteles, al igual que la Media.

TALLER EXCEL AVANZADO

El dia 27 de Octubre dimos inicio al primer taller de excel avanzado, en este el docente nos dio primero que todo las indicaciones y procedimientos a seguir, nos acompaño paso a paso en cada punto del taller asesorandonos de una buena manera para llevar a cabo este.
en esta primera clase de excel avanzado aprendimos a realizar la sumatoria de datos, a sacar la Media, promedios y a realizar las graficas de barras y pasteles.
en la proxima clase acabaremos el primer taller, ya que debemos realizar una formula mas compleja la cual la haremos con ayuda del docente.

EXPOSION EVALUACION Y PUNTO DE EQUILIBRIO

En esta clase se culmino la realizacion de la base de datos y la presentacion de los diferentes temas de informacion gerencial la cual  logro su objetivo y era ampliar nuestros conocimientos y tener un mejor aprendizaje en la creacion de una base de datos.

Evaluacion y Punto de Equilibrio: Inventario del equipo de cómputo o hardware

Para iniciar el proceso de selección de plataforma se realiza el inventario de todo el equipo de cómputo que se encuentre disponible en la organización. Como será evidente, algunas alternativas implican la expansión o la reasignación del equipo actual, de tal forma que es importante conocer lo que se tiene a la mano.

Si no se cuenta con un inventario actualizado del equipo de cómputo, el analista de sistemas deberá establecerlo de manera rápida.

Exposicion Arbol de Decisiones

En la clase del miercoles 06, el tema de exposicion fue el arbol de decisiones el cual nos explican que el arbol de decisiones sirve para modelar funciones discretas, en las que el objetivo es determinar el valor combinado de un conjunto de variables, y basándose en el valor de cada una de ellas, determinar la acción a ser tomada.
Los árboles de decisión son normalmente construidos a partir de la descripción de la narrativa de un problema. Ellos proveen una visión gráfica de la toma de decisión necesaria, especifican las variables que son evaluadas, qué acciones deben ser tomadas y el orden en la cual la toma de decisión será efectuada.

Continuacion creacion de un S.I.

En la clase del viernes 01 de octubre concluimos los diligenciamietos de los formularios de un S.I. tambien aprendimos como hacer alquileres por cada uno de los empleados y a darle salida algunos articulos del invetario.
quedando que para la proxima clase haremos consultas para dar por finalizado el sistema y verificar si fue construido correctamente.

EXPOSICIONES SEGUNDA PARTE

En la clase del pasado miercoles se pudieron apreciar dos nuevos temas que retroalimentaron nuestros conocimientos. uno de ellos fue el de las Variables Tecnologicas Externas, donde se pueden apreciar dos factores primordiales los cuales son oportunidades y amenazas con las que cuenta la empresa con respecto a su tecnologia, alli se pudieron apreciar varios ejemplos practicos y reales con los que pudimos aclarar mas el concepto.
el otro tema que retroalimentamos fue el de los factores internos (Endógenos) los cuales afectan de forma positiva o negativa a la organizacion, en este se dieron ejemplos claros en las empresas y explicaron paso a paso las debilidades y fortalezas con las que cuentan las organizaciones

CONTINUIDAD DE LA CONSTRUCCION DE UN SI

En la clase del pasado 24 de Septiembre del 2010 dimos continuidad al diligenciamento de nuestro SI, en este se llenó paso por paso la descripcion de cada elemento que utilizaremos en nuestra base de datos, se diligenciaron diez elementos con su respectivo concepto, dando asi la actulizacion respectiva a nuestra Base de Datos.

El profesor explicó como sera el procedimiento del segundo corte, indico las rutas por donde debemos ingresar nuestra clave para dar calificacion a las Bitacoras y ademas de esto creo un link nuevo donde subiremos los talleres que iremos realizando a lo largo de este segundo corte.

Exposiciones Miercoles 22/09/10

El día 22/09/10 los primeros grupos de exposición hablaron de dos temas muy importantes relacionados con los sistemas de información y la tecnología.


TEMA 1.
HISTORIA DE LA INFRAESTRUCTURA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION.

Las empresas durante la época de los 70, ante el desarrollo de la computación, comienzan a utilizar la misma para la gestión de los datos resultantes de los procesos internos. O sea, para crear sistemas de información independientes entre sí, pero que resolvieran problemas específicos. El uso primario que tuvieron las computadoras en las empresas fue para crear bases de datos que permitían el procesamiento de los mismos para generar nueva información
Para principio de los 80 se dio comienzo a la Arquitectura de Información integrando salidas resultantes de sistemas de gestión de datos, esta arquitectura es ciencia y arte, lo cual permite la interacción de las organizaciones con los usuarios para lograr una mayor calidad del producto de información (mejor búsqueda y recuperación, usabilidad, experiencia, etc.)

TIPOS DE ARQUITECTURAInterfaz de usuario
Lógica de dominio
Fuente de datos

LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN


El Área de Tecnologías de la Información engloba los diferentes productos y servicios relativos al trabajo en la Red así como la gestión de la información en base a aplicaciones para Internet, Intranet y Extranet.

TEMA 2:
MATRIZ DOFA
Es un instrumento de ajuste importante que analiza las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de una empresa, ayudando a los gerentes a desarrollar cuatro tipos de estrategias (FO, DO, FA, DA), y sirviendo como herramienta de gran utilidad para entender y tomar decisiones en toda clase de situaciones en negocios y empresas.

Con este tema nos dejaron claro la importancia de esta herramienta administrativa para la toma de decisiones Empresariales para asi mejorar y optimizar procesos en la organizacion y nos expusieron un claro EJEMPLO DE ESTRATEGIAS TECNOLÓGICAS DOFA SOBRE LA UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO.

Asignacion de exposiciones y parametos para cumplir

En la clase del miercoles 15/09/2010, se repartieron los 7 temas a exponer a cada grupo que son integrados por 5 personas, tambien se relacionaron los requisitos  a cumplir los cuales son:

1. Cada exposición debe durar 25 minutos y 10 minutos adicionales para un taller final.
2. Deben preparar exposición en Power Point.
3.Deben preparar material de resumen para los compañeros (presentarlo en formato digital, para que el profesor lo haga disponible en el curso virtual), al final del material, deben colocar todas las referencias bibliográficas o de internet de donde obtuvieron el material para preparar la exposición.
4. Al final de la exposición, deberán realizar un pequeño taller (sopa de letras, quiz, crucigrama, etc.), relacionado con el tema expuesto, el cual deberá ser calificado y deberá entregarse al profesor el listado de estudiantes con la nota alcanzada por cada uno. (El profesor le dará a cada grupo el listado de estudiantes para que escriban la correspondiente nota).
5. La nota de la exposición: Cada integrante deberá participar de la exposición, a cada integrante se le asignará una nota dependiendo de su participación, y la nota final de la exposición será el promedio de las notas de cada integrante.
6. Nota de talleres: La nota de talleres de clase, será el promedio de notas obtenidas al realizar cada uno de los talleres al finalizar la exposición de un grupo. El estudiante que no asista a clase el día de la exposición de un compañero, no tendrá derecho a la nota del taller de dicha exposición. EL ESTUDIANTE QUE NO ASISTA COMO EXPOSITOR EL DÍA QUE LE CORRESPONDÍA A SU GRUPO, podrá solicitar campo otro día, para realizar la exposición a sus compañeros y será calificado sobre 4,0.

Durante la exposición, se califica: Contenido, Presentación, Administración del tiempo y Manejo del Grupo.

CONSTRUCCION DE UN S.I.

En la clase del pasado 2 de Septiembre se pudo dar por concluida nuestra primera Base de Datos, ya que se llevaron a cabo los pasos estipulados por el docente para asignar cada procedimiento en cada uno de los campos (entidades).
se diligenciaron paso a paso, hasta completar los diez primeros campos, logrando de este modo la familiarizacion de las llaves secundarias. en las siguientes clases se iran llenando los campos restantes dependiendo de las indicaciones que nos brinde el docente.

CONSTRUCCION DE UN SI

En la clase del pasado 2 de septiembre pudimos concluir la elaboracion de la Base de Datos, el docente nos explico paso a paso como ibamos dando generacion a esta, nos indico como crear las llaves secundarias y nos dio una asesoria integra de la elaboracion de estas.

ACTIVIDADES BASICAS DE LOS SIG

En la clase de hoy pudimos apreciar de que esta compuesta la entrada de datos, esta se compone de dos partes, manual y automatica. de este modo se desprenden 3 subprocesos como lo son el almacenamiento, el cual garantiza la permanencia e integridad de la informacion almacenada, el procesamiento que se encarga de que la informacion almacenada se convierta util para la empresa y por ultimo esta la salida, la cual genera informes y reportes con informacion altamente relevante con los propositos de la empresa. todo esto conlleva a tomar decisiones inteligentes tales como, la planeacion, organizacion, la direccion, el control y la coordinacion.

Los SIG se interelacionan con 4 areas academicas, como lo son la contabilidad (financiera y gerencial), la investigacion y operaciones (modelos matematicos), la teoria de la administracion y la organizacion (motivacion, liderazgo, cambio organizacional y trabajo en equipo).

el SIG es el todo, el cual se divide en subsistemas que se encargan de circular la informacion entre ellos.

CONSTRUCCION DE UN SISTEMA DE INFORMACION SENCILLO

En la clase del pasado 20 de Agosto pudimos apreciar como se crea una Base de Datos desde el programa Open Office, a partir de este empezamos a crear un sistema sencillo, el cual contenia la creacion de tablas y la creacion de una lleve primaria.Despues de esta pequeña introduccion se seguira trabajando clase por clase en la modificacion y actualizacion de la Base de Datos.

INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL

En la clase del día 18 de agosto vimos los tipos de datos que se pueden almacenar en una base de datos, ya que según el tipo de dato que se valla a ingresar los campos deben estar pre configurados, como por ejemplo fecha, hora, numero, texto, entre otros.

Además vimos los elementos que componen una base de datos tales como: TABLAS las cuales son como hojas de calculo donde se almacenan datos en filas y columnas, CAMPOS que son las columnas en las tablas, REGISTROS son cada fila de cada tabla y RELACIONES son conexiones entre varias tablas.

EAM VIRTUAL

En la clase del pasado viernes 13 de Agosto se pudo apreciar la pagina donde los docentes nos seguiran dejando los talleres y presentaciones a las respectivas clases de todo el semestre.

Se dió la capacitacion paso por paso, donde diligenciamos nuestros datos y cambiamos el correo electronico, a partir de esta capacitacion se empezó con el primer taller en clase sobre la pagina virtual, el cual se desarrolló en toda su totalidad y luego fue enviado al docente por medio de esta misma pagina.

Conceptos básicos de sistemas de información

En la clase del día 11/08/10 vimos tres temas de gran importancia para la administración, el primer tema fue concepto básico de sistemas de información el cual es un S.I que esta conformado por un conjunto de elementos que cubren las necesidades que se puedan presentar en las empresas, por medio de un esquema que va desde la información, personas y recurso enfocados en una actividad técnica de trabajo que conlleva al objetivo de la organización.

el segundo tema, factores para implementar un S.I. el cual esta compuesto por cinco factores que influyen al momento de tomar la decisión dentro de una organización acerca de implementar dicho S.I ; uno ejemplo de estos factores es cuando la competencia ya lo tiene implementado , globalización . Y el tercer tema fue los objetivos principales de todo S.I que esta compuesto por once objetivos que se den de resaltar al momento de establecer dicha herramienta en Una organización.

Evolucion de los sistemas de Informacion Gerencial

En esta clase se pudo apreciar de manera clara como ha sido la evolucion de todo un proceso de informatica para llegar a lo que hoy conocemos como SIG, hemos pasado de procedimientos muy manuales para llevar a cabo la contabilidad de una empresa hasta llegar a lo que hoy utiliza toda la poblacion, lo cual es llamado computadoras, que por medio de los sistemas de informacion y  los Software que se instalan nos ha permitido reducir tiempo y costos en las organizaciones.

Vimos como todo ha pasado por diferentes etapas a lo largo del tiempo, partiendo desde su introduccion en la organizacion, luego vimos como las demas empresas se iban contagiando de esta nueva tecnologia hasta el punto de llegar a comprar dichas herramientas, luego de este contagio se empezo a hacer una coordinacion empresarial, ya que no existian capacitadores en cantidad que pudieran capacitar a todo el personal de la organizacion, por lo que se hizo necesario el trabajo en equipo para controlar esta nueva generacion.
gracias a todo este proceso vemos como hoy en dia existe la competitividad empresarial y las luchas por tener los mejores procesos de informacion gerencial en el mundo.

CREACION DE LA BITACORA DEL CURSO

En el segudo dia de clase, nos dirigimos a la sala de internet donde el docente nos dio las indicaciones pertinentes para crear nuestra Bitacora, en esta induccion se dieron los parametros a seguir y posteriormente se llevo a cabo la practica en cada uno de los computadores.

el profesor nos indico paso a paso la creacion del blog, nos dio un acompañamiento claro y continuo, nos enseño a montar imagenes, videos, paginas actualizadas, a borrar publicaciones, a darle el diseño que deseamos a nuestro blog y obviamente a actualizar nuestra primera informacion en este mismo.

Mi primer video

Mi primer publicacion

Mario Alejandro Osorio